«Können wir, als Team ohne gegenseitige Abstimmung, ohne messbaren und teamübergreifenden Fokus produktiv und innovativ arbeiten?»
Im intensiven Alltag verlieren wir den Blick für relevante Themen. Wir verlieren oftmals den Blick für das grosse Bild, versinken in Details und finden keine Zeit, um uns über die wichtigen Initiativen auszutauschen.
Die 4x4 Gewinnt-Methode gibt Anstoss zur transparenten Zusammenarbeit im Team und aktiviert das Individuum und das Team, den Fokus gemeinsam zu setzen.
In einem Workshop wird der gemeinsame Fokus erarbeitet. Daraus werden die 4 wichtigen Themen und je 4 relevante Initiativen, welche in naher Zukunft verfolgt werden, gemeinsam definiert.
Mit einer klaren gegenseitigen Abstimmung, sowie der Kommunikation über persönlichen Grenzen hinweg und den Blick für das grosse Ganze, gibt die Methode Anstoss zu einer motivierenden und zielgerichteten Arbeitsweise.
Wie erreiche ich eine aktive und zielgerichtete Zusammenarbeit im Team?
Als Innovation Managerin bei einer Direct Marketing Firma bin ich zuständig für die Innovationskultur und für die Innovationsprozesse neuer Produkte.
Das Innovationsteam bringt jährlich circa 80 neue Produkte auf den Markt, davon sind circa 30 Produkte Eigenentwicklungen. Das Alltagsgeschäft nimmt die Mitarbeitenden stark in Anspruch und sie sind nur bedingt bereit, Freiraum für Innovation zu schaffen. Darin steckt meine grosse Herausforderung. Alltagsgeschäft versus Innovationszeit. Mein Wunsch ist es, dass die Mitarbeitenden Innovationszeit als Teil des Alltagsgeschäfts verstehen.
Die Workshop-Schritte lassen sich wie folgt zusammenfassen:
Begrüssung und Einführung des Workshops
Die moderierende Person begrüsst die Teilnehmenden und erklärt das Ziel des Workshops.
Durchführung des Workshops
Anhand eines Warm-ups mit den Animal Mix-Karten steigen wir spielerisch in den Workshop ein.
Ich stelle zwei Fragen:
- Welche Eigenschaften der Animal Mix-Karten verbindet ihr mit der Firma heute?
- Welche Eigenschaften der Animal Mix-Karten braucht die Firma in 5-10 Jahren, um aktuell zu bleiben?
Ich lasse den Teilnehmenden 10 Minuten Zeit, ihre Karte zu wählen und die Eigenschaften dazu zu definieren.
Jede*r hängt seine*ihre Karten an die Wand und erklärt seine Sicht und Haltung dazu.
Spielerisch werden hier schon erste Ansätze von möglichen Visionen aufgezeigt.
Für die Präsentation erhält jede Person eine Minute Zeit.
Nach dem Warm-Up tauchen wir in die Erarbeitung der 4x4 Gewinnt-Methode ein.
Die Teilnehmenden erhalten im ersten Schritt die Personal 4x4-Map und werden aufgefordert, ihre Motivation, bei der Firma zu arbeiten, festzuhalten.
Daraus leiten sie ihre vier wichtigsten Initiativen für die kommende Zeit ab. Die Initiativen sind messbar und konkret.
Ich lasse den Teilnehmenden circa 20 Minuten Zeit, bevor sie die Map der Gruppe präsentieren.
Für die Präsentation erhält jede Person zwei Minuten Zeit.
In einem weiteren Schritt werden kleine Gruppen von circa 3 Personen die Team 4x4-Map ausfüllen.
Gemeinsam diskutieren und definieren sie ihren Team-Fokus und die daraus abgeleiteten vier relevanten Team Themen.
Was wollen wir als Team erreichen? Worin wollen wir die Besten sein?
Dafür erhalten sie circa 20 Minuten Zeit.
Die Ergebnisse werden der grossen Gruppe präsentiert und von allen anhand einer Punkteklebervergabe bewertet.
Für die Präsentation erhält jede Gruppe zwei Minuten Zeit.
Im letzten Schritt kommen alle Gedanken zusammen und werden gemeinsam zu einem grossen Bild zusammengefügt.
Auf der Main 4x4-Map wird der Fokus der Gruppe gemeinsam beschrieben und/oder visualisiert. Daraus werden die vier wichtigsten abteilungsspezifischen Themen abgeleitet. Für den letzten Schritt wird es konkret und messbar. Welche Initiativen sind entscheidend, um den Themen, welche definiert wurden, möglichst nahe zu kommen und was wird dafür benötigt?
In kleinen Gruppen von drei bis vier Personen werden zu jedem Thema vier Initiativen erarbeitet und dem Team präsentiert. Eine Diskussion wird entstehen, bevor sich die Gruppe für die wichtigsten Initiativen und deren Verantwortlichkeiten entscheiden kann. Die Entscheidung ist verbindlich und wird vom gesamten Team getragen. Dafür erhalten die Teilnehmenden circa 40 Minuten Zeit.
Abschluss
Der nächste 4x4-Workshop wird drei bis vier Monate später erfolgen. In diesem Workshop werden die Themen und die Initiativen beleuchtet und je nach Bedarf angepasst. Gemeinsam wird definiert, wie oft sich das Team für die Besprechung der Initiativen trifft.
Als Abschluss wird ein Check-out-Ritual durchgeführt.
Kommunikation
Der Workshop bietet die Möglichkeit über persönliche Ideen sowie über Hierarchiestufen hinweg eine Kommunikationsart über wichtige Themen zu führen.
Klarheit und Transparenz
Jede teilnehmende Person hat einen aktiven Beitrag geleistet und hat sich selbst während des Workshops eingebracht. «Das motiviert» «Wir wollen das Gleiche»
Mindset
Jede*r hat sein*ihr Commitment für das große Bild, die Themen und die Initiativen geliefert. Dadurch entsteht ein gemeinsames und visuelles Bewusstsein.
Herausforderung der Methode
Die Herausforderung liegt beim*bei der Facilitator*in. Er*sie muss darauf achten, dass sich alle Teammitglieder bei der Entstehung des großen Bildes involvieren. Weiter muss er sensibel mit dem Timeboxing umgehen. Diskussionen sind ein wichtiger Bestandteil und sollten nicht zu früh unterbrochen werden, jedoch auch nicht ausufern.
