Mitarbeitende wirksam für neue Initiativen zu aktivieren ist eine grosse Herausforderung. Mit der gegenseitigen Abstimmung, sowie einer hochfrequenten Kommunikation über persönliche Grenzen hinweg, gibt die Methode 4x4 Anstoss zur aktiven Zusammenarbeit. Durch das gemeinsame und transparente Setzen des Fokus im Team und die daraus abgeleiteten Themen und relevanten Initiativen entsteht eine motivierende und zielgerichtete Arbeitsweise.
1. Mein Standpunkt: Personal-4x4
Alle Teilnehmenden erhalten eine Personal 4x4-Map und füllen diese aus.
Sie setzen sich dabei mit ihrer persönlichen Motivation und ihren 4 relevanten Initiativen in Bezug auf die Firma und ihrer Position auseinander. Alle Teilnehmenden präsentieren ihr Ergebnis der Gruppe.2. Unser Standpunkt: Team-4x4
In kleinen Gruppen von circa drei Personen wird die Team 4x4-Map ausgefüllt. Eine Diskussion über den Team-Fokus, sowie über die wichtigsten Themen entsteht. Was möchten wir als Team erreichen? Was können wir gut? In welchen Bereichen möchten wir besser werden? Jede Gruppe präsentiert ihre erarbeitete Team 4x4-Map, welche anschliessend von der grossen Gruppe bewertet wird.
3. Das grosse Bild: Main-4x4
Im letzten Schritt entsteht das grosse Bild. Auf der Main 4x4-Map wird gemeinsam ein klarer Fokus gesetzt. Dieser kann beschrieben und/oder visualisiert werden. Daraus definiert die Gruppe ihre vier wichtigsten Themen der kommenden vier Monate. Zu jedem der vier hoch gesteckten Themen werden je vier Initiativen abgeleitet. Diese müssen messbar und klar zugeordnet werden können.
4. Regelmässige Angleichung: Main-4x4
Der Workshop wird drei- bis viermal jährlich durchgeführt.
Der Stand der Initiativen wird präsentiert und je nach Bedarf angepasst.
Ein entscheidender Baustein der Methode ist die hochfrequentierte Kommunikation über die Themen und der daraus abgeleiteten Initiativen.
Facilitator*in
Der*die Facilitator*in führt durch den Workshop.
Teilnehmende
Alle Personen werden benötigt, welche beim «gemeinsamen grossen Bild» direkt involviert sind.
- Stoppuhr
- Post-it Zettel
- Schreibstifte
- Personal 4x4-Map
- Team 4x4-Map
- Main 4x4-Map
