Die Methode «Anträge mittragen» ermöglicht es in Workshops einen Canvas für die Entwicklung eines Projektantrages zu erstellen. Bei der Methode werden die Teilnehmenden aufgefordert nach der Erarbeitung eines Problemstatements und einer Stakeholder Analyse so konkret wie möglich zu formulieren, was sie und/oder ihre Teams/Abteilungen/Bereiche bereit sind aktiv zum Gelingen des Projektes beizutragen.
1. Problemstatement formulieren (25')
Die Teilnehmenden halten auf Notizzetteln (z.B. Post-it) fest, welche Probleme mit dem Antrag adressiert werden. Der Handlungsbedarf soll möglichst genau beschrieben werden, so dass auch mögliche Stakeholder und Zusammenhänge adressiert werden.
2. How might we-Frage definieren (15')
Eine How might we-Frage kann mit dem Template «Wie könnten wir {WAS?(Kontext)} für {WEN? (Akteur)} neu gestalten, damit {Welches Bedürfnis?} befriedigt wird?» erarbeitet werden. Diese erarbeitete Frage wird von den Teilnehmern beantwortet, indem sie erste Lösungsansätze auf Notizzetteln (z.B. Post-it) festhalten.
3. Stakeholdermapping (15')
Eine Auslegeordnung der möglichen Stakeholder soll gemacht werden mit der Fragestellung welche Prozesse, Bereiche und Nutzer*innen sind vom Problem und/oder von den möglichen Lösungsansätzen betroffen.
4. Arbeiten (grob) auflisten (10')
Im Plenum sammeln, was alles im Rahmen des Projektes gemacht werden sollte. Schulungen, technische Entwicklung, Erstellung von Fachkonzepten, Analysen etc.
5. Commitment abgeben (10')
Die Teilnehmenden sollen konkret festhalten, was sie (persönlich) und ihre Teams/Abteilungen/Bereiche bereit sind, aktiv zum Gelingen des Projektes beizutragen. Welche notwendigen Arbeiten würden sie übernehmen, wo sehen sie ihre Verantwortung im Projekt?
6. Bedingungen festhalten (5')
Für ihr Commitment kann eine Bedingung festhalten werden, in welcher formuliert wird, was benötigt wird damit sie/ihr Team einen Beitrag leisten kann. Dies können neben finanziellen Mitteln auch beispielsweise Wünsche zur Projektorganisation sein.
7. Reflexion (10')
Gemeinsame Reflexion, ob der Projektantrag mit den Commitments und den daran geknüpften Bedingungen weiterverfolgt werden soll oder nicht. Kurzes Votum.
- Moderator*in
- Vertreter*innen der div. Stakeholder
- Fachexpert*innen
- Stifte
- Whiteboard / Flipchart
- Notizzettel (Post-it)
