Das «Living Lab Kick-off» Canvas hilft den partizipativen Prozess eines Living Labs zu initiieren und kollaborative Prozesse zu planen. In einem geführten Brainstorming entlang des Canvas wird die Thematik erfasst, Akteur*innen identifiziert und der Ablauf geplant. Darauf aufbauend können relevante Akteur*innen schnell eingebunden werden. Als lebendes Dokument verstanden, sind Anpassungen jederzeit möglich und erwünscht. Die Informationen dienen sowohl als Grundlage für einen Projektantrag, als auch als Leitfaden für den Prozess, der in weiteren Schritten im Detail weiter ausgearbeitet wird.
1. Vorbereitung
Zunächst wird der Canvas (A4/A3, oder als Kartenformat) und das Kartenset mit den Arbeitsformaten ausgedruckt. Die Karten werden ausgeschnitten und können aufgehängt oder auf dem Tisch verteilt werden. Das Ausfüllen erfolgt als Brainstorming allein oder im Team direkt im Canvas oder an einer Wand mit Klebeetiketten.
2. Verortung
Auf Basis einer Initial-Fragestellung (1) wird die Ausgangslage (2) skizziert und damit die Hintergründe zur vorliegenden Problematik ins Bewusstsein gebracht. Mit diesem Verständnis werden die Prozessziele (3) formuliert.
3. Akteur*innen
Partizipative Prozesse leben von der Vielfalt der Teilnehmenden. Im Brainstorming werden die Akteur*innen (4) so umfassend wie möglich identifiziert, deren Bedürfnisse und Erwartungen (5) antizipiert und ihr potentieller Beitrag zum Prozess (6) abgeschätzt. Die relevanten Akteur*innen werden sichtbar und mit einem Marker priorisiert. Die Auflistung von Namen realer Personen pro Akteur*in ermöglicht eine schnelle Kontaktaufnahme (7).
4. Prozessablauf
Im ersten Prozess-Entwurf werden die Teilziele (8) formuliert. An Hand des Kartensets zu Arbeitsformaten werden mögliche Formate (9) dem Teilziel zugeordnet. Aus (4) werden die dazu benötigten Akteur*innen (10) identifiziert und die benötigte Zeit (11) abgeschätzt. Antizipierte Barrieren (12) bilden die Risiken im Prozessverlauf ab und potentielle Geldgeber (13) werden identifiziert.
5. Nächste Schritte
Zum Schluss werden die nächsten Schritte (14) zusammengetragen.
Initiant*in
Eine Person, die das Brainstorming initiiert und koordiniert.
Akteur*innen
Teilnehmende am Brainstorming und potenziell am entstehenden Prozess. Meist Personen mit spezifischer Fachexpertise.
- Canvas als A4 oder A3 Druck, alternativ als Canvas-Kartenset (Druckeinstellung siehe unten)
- Kartenset zu Arbeitsformaten. Druckeinstellung: dickes Papier, 1 Seite pro Blatt, einseitig bedrucken. In der Mitte teilen. Optional Kartenvorderseite und -rückseite aufeinander kleben
- Schere, Kleber
- Stifte, Marker
- Eventuell Klebeetiketten
