RGB-Tauschbörse

Selbstorganisierte Aufgabenverteilung durch spielerischen Austausch im Team 

Zeit

12 Minuten

Gruppengrösse

6–15 Personen

Schwierigkeitsgrad

Methodentypologie

  • Projekt Setup
  • Kommunikation & Kultur
Von Reto Ehrbar (2026)

Die RGB-Tauschbörse ist eine partizipative Methode zur selbstorganisierten Verteilung vordefinierter Projektaufgaben. Sie macht individuelle Auslastung, Präferenzen und Kompetenzen sichtbar und fördert Dialog, Vertrauen, gemeinsame Verantwortung und gegenseitige Unterstützung. Besonders geeignet für Projektstarts, neue Teams oder spezielle Anlässe.

  • 1. Vorbereitung (5–10’)

    Alle Projektaufgaben werden einzeln auf Zettel geschrieben und zu gleich vielen verdeckten Stapeln zusammengestellt wie Teilnehmende anwesend sind.  

    Drei räumliche Bereiche werden definiert: Rot (überlastet), Grün (optimal ausgelastet), Blau (unterausgelastet). 

  • 2. Individuelle Selbsteinschätzung (3’)

    Jede Person wählt einen Stapel, liest die Aufgaben und schätzt ihre Auslastung im definierten Zeitrahmen ein. Entsprechend positioniert sie sich im roten, grünen oder blauen Bereich. 

  • 3. Aushandlung & Selbstorganisation (6’)

    Die Teilnehmenden tauschen Aufgaben, verhandeln über Zuständigkeiten und unterstützen sich gegenseitig. Ziel ist eine möglichst ausgeglichene Verteilung, bei der sich alle im grünen Bereich wiederfinden. 

  • 4. Gemeinsame Reflexion (3’)

    • Welche Stärken wurden sichtbar? 
    • Wo entstand Unterstützung? 
    • Was wurde besonders geschätzt? 
Rollen & Haltung
  • Aufgaben-Definition (Team, Teilgruppe oder Einzelperson) 
  • Facilitator:in zur Einführung und Prozessbegleitung 
  • Haltung der Facilitator:in: zurückhaltend, prozessorientiert und vertrauensfördernd. Fokus liegt auf Ermöglichung statt Steuerung. 
Benötigtes Material
  • Aufgaben auf Papier oder Post-its 
  • Flipchart oder Whiteboard 
  • Markierte Flächen oder Ausdrucke in Rot, Grün und Blau 

Tipps an Facilitator:innen

Klare Transparenz über Umfang und Art der Aufgaben schafft Vertrauen. 

Ein definierter Zeitrahmen ist zentral für realistische Selbsteinschätzung.

Ermutige Austausch in Kleingruppen, nicht nur bilateral. 

Die Dynamik bewusst zulassen – sie ist Teil der Wirkung. 

Team erhält Aufgaben
Team erhält Aufgaben
Selbsteinschätzung der Arbeiten und Tauschbörse
Selbsteinschätzung der Arbeiten und Tauschbörse
Optimale Aufgabenverteilung
Optimale Aufgabenverteilung

Verweise
1, 2 oder 3. (o. J.). Wikipedia.